STUDI KASUS SIM , FREEWAY FORD(4)
CYBER U
disusun oleh : LELYS
MANAJEMEN
CYBER U
Dalam latihan ini, anda
akan menerapkan konsep-konsep kantor maya pada penggunaan lab computer di
kampus anda. Kebanyakan kampus perguruan tinggi memiliki lab computer yang
digunakan oleh para mahasiswa. Lab-lab ini akan mendukung tugas mata kuliah,
berlokasi di kampus, memiliki jam-jam operasi yang berbeda-beda, memberikan
akses untuk printer, menawarkan akses atas bantuan dalam menggunakan computer
dan peranti lunak, dan memberikan unsur-unsur pendidikan lainnya. Akan tetapi,
mayoritas mahasiswa dewasa ini memiliki akses ke computer dan jaringan di luar
kampus dan di asrama-asrama. Pertanyaannya menjadi, keunggulan ekonomis apakah
yang dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor
maya untuk kebutuhan komputasi para mahasiswa ?
Anda mungkin ingin membuat satu spreadsheet untuk melakukan perbandingan
sehingga anda dapat mendokumentasikan estimasi yang anda buat dan juga
melakukan perubahan-perubahan untuk mengukur pengaruh ekonomis dari perubahan
pada estimasi anda. Pastikan anda memasukkan paling sedikit faktor-faktor
ekonomi berikut ini :
1. Biaya
pembelian sebuah computer dan printerbagi
seorang mahasiswa.
2. Biaya
mahasiswa mendapatkan akses ke internet.
3. Biaya
lab computer (dikalikan dengan jumlah lab yang didanai oleh perguruan tinggi)
a. Biaya
peranti keras computer
b. Biaya
peranti lunak computer
c. Biaya
asisten lab
d. Biaya
printer, kertas, dan cartridge tinta
e. Biaya
pendanaan perguruan tinggi
Buatlah satu daftar untuk biaya-biaya situasi
komputasi saat ini di kampus anda dan daftar kedua untuk biaya-biaya yang
didasarkan atas kampus yang berpindah ke komputasi maya bagi para mahasiswanya.
Dalam sebuah kampus maya-skenario komputasi, jumlah lab computer dan computer
di dalam lab-lab tersebut dan jam operasi lab akan sangat berkurang. Para
mahasiswa akan menggunakan sumber daya komputasinya sendiri untuk mengakses
peranti lunak dan file yang dibuthkan
untuk tugas mata kuliah. Perguruan tinggi lalu dapat mengurangi biaya-biaya
iuran, khusunya iuran teknologi.
Latihan ini telah disederhanakan, tetapi hendaknya
merangsang anda untuk memikirkan apakah biaya-biaya perguruan tinggi pada
kenyataannya akan dapat dikurangi jika perguruan tinggi anda menerapkan lebih
banyak konsep kantor maya.
Jawab:
Strategi Implementasi:
1.Sediakan sumber daya komputer
2. Sediakan sumber daya ke akses informasi
3. Sediakan perlengkapan nonkomputer
4. Gunakan konferensi telepon atau video
5. Jadualkan pertemuan rutin
6. Lakukan rutinitas kerja
lima strategi yang pertama tanggung jawab perusahaan. strategi yang kelima adalah tanggung jawab pegawai .
Pertanyaannya menjadi, keunggulan ekonomis apakah yang dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor maya untuk kebutuhan komputasi mahasiswa?
Kondisi yang terjadi:
Jumlah mahasiswa = 100 orang
Jumlah Komputer yang disediakan = 50 unit
Jumlah Netbook yang diberikan =
Pemasukan diambil dari biaya SPP mahasiswa
Sistem anggaran dihitung dalan kurun waktu pertama, untuk tahun pertama
Strategi Implementasi:
1.Sediakan sumber daya komputer
2. Sediakan sumber daya ke akses informasi
3. Sediakan perlengkapan nonkomputer
4. Gunakan konferensi telepon atau video
5. Jadualkan pertemuan rutin
6. Lakukan rutinitas kerja
lima strategi yang pertama tanggung jawab perusahaan. strategi yang kelima adalah tanggung jawab pegawai .
Pertanyaannya menjadi, keunggulan ekonomis apakah yang dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor maya untuk kebutuhan komputasi mahasiswa?
Kondisi yang terjadi:
Jumlah mahasiswa = 100 orang
Jumlah Komputer yang disediakan = 50 unit
Jumlah Netbook yang diberikan =
Pemasukan diambil dari biaya SPP mahasiswa
Sistem anggaran dihitung dalan kurun waktu pertama, untuk tahun pertama
Pemasukan Biaya:
1 Mahasiswa = Rp.2.000.000,-
untuk biaya perkuliahan semester 1
Jadi …
100 X Rp2.000.000,- = Rp200.000.000
Konsep Kantor Maya disini adalah:
Bagaimana mahasiswa dapat menggunakan fasilitas yang diberikan oleh Perguran Tinggi untuk dapat menunjang kegiatan belajar.
Bagaimana mahasiswa dapat memanfaatkan akses internet yang disediakan oleh Perguruan Tinggi, tanpa harus menunggu jadwal kuliah di lab.
1 Mahasiswa = Rp.2.000.000,-
untuk biaya perkuliahan semester 1
Jadi …
100 X Rp2.000.000,- = Rp200.000.000
Konsep Kantor Maya disini adalah:
Bagaimana mahasiswa dapat menggunakan fasilitas yang diberikan oleh Perguran Tinggi untuk dapat menunjang kegiatan belajar.
Bagaimana mahasiswa dapat memanfaatkan akses internet yang disediakan oleh Perguruan Tinggi, tanpa harus menunggu jadwal kuliah di lab.
TABEL ANGGARAN KOMPUTASI
|
|||
Pra Kantor Maya
|
|||
Jumlah Kebutuhan
|
Deskripsi
|
Harga Satuan
|
Jumlah
|
30 unit
|
Komputer dan Meja
|
@Rp7.000.000,-/unit
|
210,000,000
|
Paket 30 unit
|
Software
|
15,000,000
|
|
Biaya Listrik
|
@Rp4.000.000,-/bulan
|
48,000,000
|
|
Biaya Telepon
|
@Rp1.000.000,-/bulan
|
12,000,000
|
|
20 unit
|
Alat-alat listrik
|
3,000,000
|
|
2 unit
|
AC
|
@Rp6.000.000,-/unit
|
12,000,000
|
1 unit
|
Loker Mahasiswa
|
5,000,000
|
|
1 unit
|
Lemari - Rak Server
|
5,000,000
|
|
1 unit
|
Lemari Arsip
|
1,000,000
|
|
2 unit
|
Printer
|
800,000
|
|
1 unit
|
Scanner
|
1,000,000
|
|
1 unit
|
LCD Projector
|
1,200,000
|
|
12 rim
|
Kertas
|
4,000,000
|
|
Tinta
|
1,500,000
|
||
Alat Tulis Kantor
|
500,000
|
||
1 unit
|
Telepon
|
250,000
|
|
1 orang
|
Pegawai
|
@Rp1.500.000,-/bulan
|
18,000,000
|
1 orang
|
Teknisi Reparasi Komputer
|
@Rp2.000.000,-/bulan
|
24,000,000
|
1 orang
|
Teknisi Komputasi Komputer
|
@Rp300.000,-/unit
|
6,000,000
|
Biaya perawatan
|
@Rp2.000.000,-/bulan
|
24,000,000
|
|
Biaya tak terduga
|
5,000,000
|
||
TOTAL
|
397,250,000
|
||
TABEL ANGGARAN KOMPUTASI
|
|||
Pasca Kantor Maya
|
|||
Jumlah Kebutuhan
|
Deskripsi
|
Harga Satuan
|
Jumlah
|
100 unit
|
Netbook
|
@Rp2.500.000,-/unit
|
250,000,000
|
Paket 100 unit
|
Software
|
50,000,000
|
|
Biaya Listrik
|
@Rp125.000,-/bulan
|
1,500,000
|
|
50 unit
|
Alat-alat listrik
|
500,000
|
|
1 unit
|
Lemari - Rak Server
|
5,000,000
|
|
2 unit
|
Printer
|
800,000
|
|
1 unit
|
Scanner
|
1,000,000
|
|
12 rim
|
Kertas
|
4,000,000
|
|
Tinta
|
1,500,000
|
||
Alat Tulis Kantor
|
500,000
|
||
1 orang
|
Teknisi
|
@Rp2.000.000,-/bulan
|
24,000,000
|
5 unit
|
Hotspot
|
2,000,000
|
|
Internet Provider
|
@Rp500.000,-/bulan
|
6,000,000
|
|
Biaya Perawatan
|
5,000,000
|
||
Biaya tak terduga
|
2,000,000
|
||
1 unit
|
LCD
|
1,200,000
|
|
TOTAL
|
353,800,000
|
||
JADI :
Keuntungan ekonomis yang didapat setelah menerapkan Konsep Kantor Maya, yaitu:
Biaya Fasilitas PRA penerapan Konsep Kantor Maya
Biaya Fasilitas PASCA penerapan Konsep Kantor Maya
Tidak ada komentar:
Posting Komentar