STUDI KASUS SIM - CYBER U

Kamis, 02 Maret 2017

STUDI KASUS SIM , FREEWAY FORD(4) 

CYBER U

disusun oleh : LELYS
MANAJEMEN 

CYBER U

            Dalam latihan ini, anda akan menerapkan konsep-konsep kantor maya pada penggunaan lab computer di kampus anda. Kebanyakan kampus perguruan tinggi memiliki lab computer yang digunakan oleh para mahasiswa. Lab-lab ini akan mendukung tugas mata kuliah, berlokasi di kampus, memiliki jam-jam operasi yang berbeda-beda, memberikan akses untuk printer, menawarkan akses atas bantuan dalam menggunakan computer dan peranti lunak, dan memberikan unsur-unsur pendidikan lainnya. Akan tetapi, mayoritas mahasiswa dewasa ini memiliki akses ke computer dan jaringan di luar kampus dan di asrama-asrama. Pertanyaannya menjadi, keunggulan ekonomis apakah yang dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor maya untuk kebutuhan komputasi para mahasiswa ?

            Anda mungkin ingin membuat satu spreadsheet untuk melakukan perbandingan sehingga anda dapat mendokumentasikan estimasi yang anda buat dan juga melakukan perubahan-perubahan untuk mengukur pengaruh ekonomis dari perubahan pada estimasi anda. Pastikan anda memasukkan paling sedikit faktor-faktor ekonomi berikut ini :

1.      Biaya pembelian sebuah computer dan printerbagi seorang mahasiswa.

2.      Biaya mahasiswa mendapatkan akses ke internet.

3.      Biaya lab computer (dikalikan dengan jumlah lab yang didanai oleh perguruan tinggi)

a.       Biaya peranti keras computer

b.      Biaya peranti lunak computer

c.       Biaya asisten lab

d.      Biaya printer, kertas, dan cartridge tinta

e.       Biaya pendanaan perguruan tinggi

Buatlah satu daftar untuk biaya-biaya situasi komputasi saat ini di kampus anda dan daftar kedua untuk biaya-biaya yang didasarkan atas kampus yang berpindah ke komputasi maya bagi para mahasiswanya. Dalam sebuah kampus maya-skenario komputasi, jumlah lab computer dan computer di dalam lab-lab tersebut dan jam operasi lab akan sangat berkurang. Para mahasiswa akan menggunakan sumber daya komputasinya sendiri untuk mengakses peranti lunak dan file yang dibuthkan untuk tugas mata kuliah. Perguruan tinggi lalu dapat mengurangi biaya-biaya iuran, khusunya iuran teknologi.

Latihan ini telah disederhanakan, tetapi hendaknya merangsang anda untuk memikirkan apakah biaya-biaya perguruan tinggi pada kenyataannya akan dapat dikurangi jika perguruan tinggi anda menerapkan lebih banyak konsep kantor maya.

Jawab:
Strategi Implementasi:
1.Sediakan sumber daya komputer
2. Sediakan sumber daya ke akses informasi
3. Sediakan perlengkapan nonkomputer
4. Gunakan konferensi telepon atau video
5. Jadualkan pertemuan rutin
6. Lakukan rutinitas kerja

lima strategi yang pertama tanggung jawab perusahaan. strategi yang kelima adalah tanggung jawab pegawai .
Pertanyaannya menjadi, keunggulan ekonomis apakah yang dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor maya untuk kebutuhan komputasi mahasiswa?

Kondisi yang terjadi:
Jumlah mahasiswa = 100 orang
Jumlah Komputer yang disediakan = 50 unit
Jumlah Netbook yang diberikan =

Pemasukan diambil dari biaya SPP mahasiswa
Sistem anggaran dihitung dalan kurun waktu pertama, untuk tahun pertama

Pemasukan Biaya:
1 Mahasiswa = Rp.2.000.000,-
untuk biaya perkuliahan semester 1

Jadi …

100 X Rp2.000.000,- = Rp200.000.000

Konsep Kantor Maya disini adalah:
Bagaimana mahasiswa dapat menggunakan fasilitas yang diberikan oleh Perguran Tinggi untuk dapat menunjang kegiatan belajar.

Bagaimana mahasiswa dapat memanfaatkan akses internet yang disediakan oleh Perguruan Tinggi, tanpa harus menunggu jadwal kuliah di lab. 

TABEL ANGGARAN KOMPUTASI
Pra Kantor Maya
Jumlah Kebutuhan	Deskripsi	Harga Satuan	Jumlah
30 unit	Komputer dan Meja	@Rp7.000.000,-/unit	210,000,000
Paket 30 unit	Software		15,000,000
	Biaya Listrik	@Rp4.000.000,-/bulan	48,000,000
	Biaya Telepon	@Rp1.000.000,-/bulan	12,000,000
20 unit	Alat-alat listrik		3,000,000
2 unit	AC	@Rp6.000.000,-/unit	12,000,000
1 unit	Loker Mahasiswa		5,000,000
1 unit	Lemari - Rak Server		5,000,000
1 unit	Lemari Arsip		1,000,000
2 unit	Printer		800,000
1 unit	Scanner		1,000,000
1 unit	LCD Projector		1,200,000
12 rim	Kertas		4,000,000
	Tinta		1,500,000
	Alat Tulis Kantor		500,000
1 unit	Telepon		250,000
1 orang	Pegawai	@Rp1.500.000,-/bulan	18,000,000
1 orang	Teknisi Reparasi Komputer	@Rp2.000.000,-/bulan	24,000,000
1 orang	Teknisi Komputasi Komputer	@Rp300.000,-/unit	6,000,000
	Biaya perawatan	@Rp2.000.000,-/bulan	24,000,000
	Biaya tak terduga		5,000,000
TOTAL			397,250,000

TABEL ANGGARAN KOMPUTASI
Pasca Kantor Maya
Jumlah Kebutuhan	Deskripsi	Harga Satuan	Jumlah
100 unit	Netbook	@Rp2.500.000,-/unit	250,000,000
Paket 100 unit	Software		50,000,000
	Biaya Listrik	@Rp125.000,-/bulan	1,500,000
50 unit	Alat-alat listrik		500,000
1 unit	Lemari - Rak Server		5,000,000
2 unit	Printer		800,000
1 unit	Scanner		1,000,000
12 rim	Kertas		4,000,000
	Tinta		1,500,000
	Alat Tulis Kantor		500,000
1 orang	Teknisi	@Rp2.000.000,-/bulan	24,000,000
5 unit	Hotspot		2,000,000
	Internet Provider	@Rp500.000,-/bulan	6,000,000
	Biaya Perawatan		5,000,000
	Biaya tak terduga		2,000,000
1 unit	LCD		1,200,000
TOTAL			353,800,000

JADI :
Keuntungan ekonomis yang didapat setelah menerapkan Konsep Kantor Maya, yaitu:

Biaya Fasilitas PRA penerapan Konsep Kantor Maya
Biaya Fasilitas PASCA penerapan Konsep Kantor Maya 

STUDI KASUS SIM SATU DOLAR LEBIH TINGGI

Kamis, 02 Maret 2017

STUDI KASUS SIM , FREEWAY FORD(3) 

SATU DOLAR LEBIH TINGGI

disusun oleh : LELYS
MANAJEMEN 

SATU DOLAR LEBIH TINGGI

            Anda, Jzkie Goudet, adalah pemimpin sebuah tim yang terdiri atas tiga mahasiswa wirausahawan di kampus anda. Anda adalah mahasiswa jurusan sistem informatika dan sedang menyelesaikan kuliah anda. Tahun lalu, ketika anda masih di tingkat tiga, anda membentuk satu tim untuk mendirikan sebuah perusahaan yang akan membeli kembali buku-buku bekas dari para mahasiswa. Rencananya sederhana, menawar satu dolar lebih tinggi untuk harga buku bekas yang akan dibayar oleh toko buku kampus.

Anda menemukan bahwa dua titik akses dari kampus menyumbangkan hampir 90 persen dari seluruh lalu-lintas oleh mobil, sepeda, dan pejalan kaki. Beruntungnya lagi, terdapat tempat parkir yang luas di kedua akses tersebut. Para mahasiswa akan tertarik untuk mengunjungi lokasi anda karena mudah dijangkau ketika mereka selesai kuliah (atau ujian akhir) dank arena anda menawarkan satu dolar lebih tinggi untuk buku-buku bekas.

Cukup mudah untuk menghasilkan uang. Pertama, toko buku kampus tidak berkeberatan anda membeli buku-buku dari mahasiswa; membeli kembali buku teks bekas adalah hal yang memusigkan bagi toko buku tersebut. Kedua, biaya anda rendah karena anda tidak harus membuka toko sepanjang tahun dan membayar karyawan, anda tinggal menyewa dua truk dan memarkirnya di masing-masing tempat parkir yang dilewati oleh para mahasiswa ketika mereka meninggalkan kampus. Ketiga, himpunan mahasiswa memberikan anda pinjaman untuk membeli kembali buku teks dan anda melunasi pinjaman tersebut (tanpa bunga) ketika anda telah menjual buku teks tersebut pada pedagang besar buku teks bekas. Karena para mahasiswa memandang jasa anda sebagai satu kemudahan besar dank karena anda menawarkan harga yang lebih baik bagi mereka, himpunan mahasiswa memberikan bantuan dengan senang hati.

Operasi pembelian kembali buku yang anda lakukan telah memberi anda ide untuk satu usaha baru dan kemungkinan lebih menguntungkan belanja di satu tempat. Mahasiswa menjual buku-buku lama mereka dan membeli buku-buku yang dibutuhkan untuk semester depan pada saat yang bersamaan. Anda menjadi mahasiswa tingkat empat tahun ini, dan ketika anda lulus, anda dan kawan-kawan anda memiliki peluang untuk mengubah operasi kecil menjadi bisnis yang mampu menghasilkan keuntungan substansial.

Anda meminta kedua rekan usahawan anda untuk menghadiri rapat dimana anda akan menjelaskan ide anda. Allen Turning adalah seorang pakar computer. Ia merancang halaman-halaman Web dan sistem informasi yang telah mendukung operasi pembelian buku. Ia adalah mahasiswa jurusan sistem informatika dan berpengalaman dalam hal basis data, pemrograman, sistem informasi berbasis Web, dan komunikasi. Allen adalah mahasiswa tingkat empat dan akan lulus bersama dengan anda.

Nina Cerro, juga mahasiswa tingkat empat, adalah seorang mahasiswa jurusan manajemen operasi. Ia tahu mengenai logistic dan perancangan operasi sistem. Ia memegang peranan yang sangat penting dalam berhubungan dengan pedagang besar buku teks yang membeli buku-buku dari anda, dan ia telah berhasil menyepakati persyaratan-persyaratan pengiriman yang menguntungkan untuk mengirimkan buku-buku teks tersebut kepada pedagang besar. Karena mengirimkan buku merupakan salah satu biaya terbesar dari operasi, pengalamannya adalah satu hal yang berharga. Berikut adalah notulen rapat tersebut.

JACKIE     : Hei kawan-kawan. Saya memiliki satu ide bagus tetapi sedikit riskan. Kita telah mendapatkan hasil yang cukup baik dari operasi buku kita selama tiga semester terakhir. Kita telah menghasilkan keuntungan leboh dari $20.000 untuk setiap semester setelah kita membayar semua orang. Tidak buruk untuk pekerjaan sambilan.

ALLEN    : Benar, tetapi masih banyak terdapat banyak pekerjaan di balik layar. Maksud saya, kita semua harus menjalankan semua program, halaman Web kita memang terlihat bagus tetapi membuthkan waktu yang lama untuk menampilkannya sesuai dengan keinginan kita. Dan kita beruntung bahwa himpunan mahasiswa mengizinkan kita menjalankan halaman dari situs Web mereka sehingga kita tidak perlu membayar orang lain untuk jasa hosting-nya.

                 Dan biaya laptop juga belum termasuk. Ya, maksud saya, kita menggunakan barang-barang kita sendiri dan tinggal menggunakan outlet pemantik api di truk untuk mendapatkan listrik guna menjalankan laptop. Kita memiliki setumpuk biaya, namun biaya-biaya itu tersembunyi. Kita menggunakan peralatan computer kita sendiri dan kita meminjam uang dari server Web dari himpunan mahasiswa.

JACKIE    : Kamu benar, kita tidak harus membayar untuk seluruh barang yang kita pergunakan. Tetapi mahasiswa telah menghasilkan lebih dari $20.000, kita membeli kembali 35.000 hingga 40.000 buku setiap semesternya. Dan himpunan mahasiswa sama sekali tidak membayar sepeser pun, mereka hanya menggunakan sebuah computer yang telah diberikan kepada mereka. Sebelum kita membantu mereka, mereka bahkan tidak memiliki halaman Web sendiri.

                        Jika dengarkan ide keseluruhan saya. Kita dapat membentuk sebuah perusahaan riil dan membeli kembali buku-buku sebagai pekerjaan kita. Maksud saya, kita semua telah mendapat penawaran yang baik untuk bekerja di perusahaan-perusahaan, tetapi bukankah kita sebenarnya ingin bekerja untuk diri kita sendiri ? Menjadi atasan kita senidiri ? Kita dapat melakukan hal ini, kita hanya perlu melakukan ekspansi. Saya piker bahwa jika kita bergerak di cukup banyak kampus kita akan dapat menghasilkan penghasilan yang jauh lebih besar daripada jika kita bekerja untuk sebuah perusahaan. Tetapi kita perlu menjual buku, tidak hanya membelinya. Dan kita perlu benar-benar memanfaatkan kemudahan. Menurut saya, kita perlu membuat satu kereta belanja Web seperti yang kalian lihat di banyak situs Web. Allen, ingat situs-situs hosting Web di WWW.INTELLI-NET.COM dan WWW.PRECISIONWEB.NET  yang pernah kita pelajari ? Salah satu di antaranya dapat mengoperasikan situs kita.

ALLEN    : Ya, kita bahkan membuat beberapa aplikasi kereta belanja di salah satu mata kuliah kita.

NINA       : Saya mengerti, ini seperti ide “belanja-sebelum-anda-berhenti”. Mereka mengatakan kepada kita buku-buku yang akan mereka jual dan buku-buku apa yang ingin mereka beli. Ketika mereka datang untuk menjual buku-buku mereka, buku-buku yang ingin mereka beli telah menunggu untuk diambil. Saya ikut !

PENUGASAN

1.      Asumsikan anda akan membeli kembali kurang lebh 35.000 buku di setiap kampus setiap semesternya dan menjual buku dengan jumlah yang kurang lebih sama. Laba anda sedikit di atas 60 sen per buku (di luar biaya-biaya yang telah dibicarakan di dalam kasus), jadi asumsikan anda akan menghasilkan sekitar 60 sen ketika anda menjual sebuah buku. Berapa banyak buku yang perlu dibeli atau dijual untuk menghasilkan laba sebesar $100.000 ?

Jawab     :

2.      Kunjungi situs-situs WWW.INTELLI-NET.COM dan WWW.PRECISIONWEB.NET dan tentukan berapa banyak yang dibutuhkan untuk menjadikan salah satu diantaranya mengoperasikan halaman Web Anda untuk e-commerce. Anda masih akan mendapatkan mahasiswa yang mengunjungi truk anda, tetapi anda perkirakan sebagian besar mahasiswa akan menggunakan situs web untuk memberitahukan kepada anda buku-buku yang ingin mereka jual dan beli.

Jawab    :

3.      Ini bukanlah toko maya, dan anda tidak memiliki produk digital. Berikan penjelasan mengapa menyewa truk dan menggunakan halaman Web untuk e-commerce secara substansial akan menurunkan biaya-biaya menjalankan bisnis dan meningkatkan laba anda.

Jawab       : menurut saya hal itu tentu saja akan menurunkan biaya-biaya bisnis dan meningkatkan laba, hal ini karena tidak diperlukannya biaya sewa, biaya perawatan bangunan, atau biaya operasi lainnya. Selain itu dengan memasarkannya atau memberitahukan melalui halaman Web tentu akan lebih mempermudah pemasaran, pengolahan transaksi, ataupun pencatatan persediaan buku yang ada.

STUDI KASUS SIM, WATER EQUIPMENT TECHOLOGI COMPANY DI MEXICO

Kamis, 02 Maret 2017

STUDI KASUS SIM , FREEWAY FORD(2) 

WATER EQUIPMENT TECHOLOGI COMPANY DI MEXICO

disusun oleh : LELYS
MANAJEMEN 

 

WATER EQUIPMENT TECHOLOGI COMPANY DI MEXICO

Water Equipment Technology Company (WETCO) adalah suatu perusahaan manufaktur sistem pengolahan air limbah indusrti yang berbasis di Chicago.Perusahaan ini memiliki operasi anak-anak perusahaan di seluruh dunia, termasuk diantaranya Meksiko. Emilio Chavez, presiden WETCO Meksiko, baru-baru ini memutuskan untuk mengimplementasikan SPIR. WETCO Meksiko memiliki operasi komputasi dalam skala besar, namun perusahaan tidak pernah memiliki rencana informasi strategis. Chavez mengirimkan pesan e-mail kepada para anggota komite eksekutif yang lain, memberitahukan niatnya dan meminta ide-ide mereka.

Ia telah menerima jawaban dari ketiga anggota komite-Benito Flores, wakil presiden produksi dan penjualan ; Juan Alvarez, wakil presiden keuangan ; dan Betty Wilson, wakil presiden sistem informasi. Presiden Chavez membaca e-mail jawaban-jawaban tersebut :

DARI : BENITO Saya telah memberikan banyak pertimbangan untuk subjek SPIR ini sejak kita membahasnya di rapat komite eksekutif yang terakhir. Saya ingin melihat produksi dan penjualan mengembangkan rencana strategis mereka sendiri secara independen dari organisasi yang lain termasuk IS. Kami memiliki sejumlah besar peralatan komputasi yang kami pergunakan untuk aplikasi kami sendiri dan kami berada di posisi yang terbaik untuk mengetahui bagaimana peralatan tersebut dipergunakan. Tidak ada alasan mengapa area lain harus memberitahukan kami bagaimana cara menggunakan sistem informasi yang kami miliki. Biarkan Betty dan Juan melakukan hal yang sama-mengembangkan rencana strategis mereka sendiri yang mereka anggap paling sesuai.

DARI  : JUAN Terima kasih atas kesempatan untuk menyampaikan pendapat saya. Saya merasa bahwa ketiga wakil presiden sebaiknya bekerja bersama dalam mengembangkan satu rencana strategis. Kami memiliki hubugan kerja yang baik dan juga bekerja sama dibanyak aktivitas yang lain. Tidak ada alasan mengapa pendekatan bersama untuk SPIR tidak akan dapat berhasil.

DARI  : BETTY IS hendaknya membuat rencana sumber daya informasi strategis untuk seuruh WETCO Meksiko. Juan dan Benito memiliki cukup banyak tanggung jawab di area mereka masing-masing, sehingga mereka hendaknya tidak diminta untuk meluangkan waktu mereka yang berharga untuk masalah-masalah IS. Berikan IS tanggung jawab total untuk perencanaan strategis.

Setelah Chavez membaca ketiga jawaban di atas, ia menyandarkan tubuhnya ke kursi dan berkata, “Rapat komite eksekutif yang berikutnya pasti akan sangat menarik”.

Pertanyaan :

1.      Jelaskan keunggulan dan kerugian dari masing-masing pendekatan yang diberikan oleh setiap wakil presiden.

Jawab :

Benito Flores : dimana Benito merasa system yang sudah di pakainya sangat baik dan yang lainnya harus mengikuti sistemnya tersebut. Benito merasa memiliki sejumlah besar peralatan komputasi yang dipergunakan untuk aplikasi sendiri dan aplikasinya tersebut sangat unggul dan baik dan dia sombong akan aplikasinya sendiri sehingga ia merasa tidak perlu area lain memberitahukannnya mengenai cara penggunaan system tersebut. Sehingga dia merasa Betty danJuan harus memikirkan cara mengembangkan rencana strategis yang mereka anggap sesuai. Benito termasuk orang yang egois.

Juan Alfares : dimana Juan adalah orang yang berpikir diposisi tengah karena Juan merasa bukan dia saja yang bertanggung jawab atas aplikasi tersebut sehingga Juan merasa mereka bertiga harus bekerja sama dalam melaksanakan rencana tersebut dan mereka juga memiliki hubungan kerja yang baik dan bekerjasama dalam aktifitas yang lain sehingga Juan merasa kalau mereka bertiga bekerjasama maka semua dapat berjalan dengan baik.

Betty Wilson : dimana Betty adalah orang yang tidak mau tau karena dia merasa itu bukan termasuk kedalam kerjaan dia. Sehingga dia tidak peduli akan hal tersebut dan dia meminta agar Juan dan Benito pun tidak terlibat akan hal tersebut karena dia merasa rekan2 nya memiliki tugas dan tanggung jawab yang lain sehingga dia mengatakan serahkan saja semua kepada bagian perencaaan strategi karena itu adalah tugas dan tanggung jawab beliau.

2.      Pendekatan manakah yang sebaiknya diambil oleh WETCO Meksiko dan mengapa ?

Jawab : Pendekatan Juan karena seperti yang dikatakan Juan bahwa semua bagian itu memiliki pendekatan dan hubungan kerja sehingga bagian yang satu dengan bagian yang lain harus saling bekerjasama agar perkerjaan tersebut dapat berjalan dengan baik.

3.      Bagaimana sebaiknya rencana strategis sumber daya informasi di WETCO Meksiko akan berhubungan dengan anak perusahaan WETCO yang lain ?

Jawab : Sebaiknya rencana strategis sumber daya informasi di Wetco Meksiko itu saling berhunganantara perusahaan satu dengan perusahaan yang lain sehingga apabila ada informasi yang penting serta urgent dapat langsung di hubungkan antara perusahaan yang lain.

STUDI KASUS SIM , FREEWAY FORD

Kamis, 02 Maret 2017

STUDI KASUS SIM , FREEWAY FORD

disusun oleh : LELYS
MANAJEMEN

FREEWAY FORD

Anda adalah seorang konsultan manajemen untuk Franklin Absolom, pemegang saham mayoritas dari kelompok 10 dealer mobil. Ia telah meminta anda untuk segera menghabiskan beberapa hari di Freeway Ford, sebuah dealer yang tidak memberikan kinerja sesuai dengan potensinya. Anda tidak diperkenankan “mencari masalah”, sebagai gantinya, tugas anda adalah menemukan cara-cara untuk membantu manajemen di dealer tersebut mengambil keuntungan dari setiap peluang.

                  Satu hari ketika anda sedang berbicara dengan James Kahler, manajer penjualan untuk Freeway Ford, anda menyadari bahwa dealer hanya mempergunakan sistem pemrosesan transaksi. Ia tidak menyadari potensi dari informasi yang telah dikumpulkannya untuk pengambilan keputusan manajerial. Sebagai contoh, Freeway Ford mengetahui tanggal pembelian dan pemilik dari setiap mobil yang dijualnya, tetapi ia tidak pernah menghubungi pemilik mobil tersebut sehubungan dengan pemeliharaan rutin. Freeway Ford tahu bahwa orang yang membeli sebuah mobil baru biasanya akan menukar mobil tersebut dengan mobil baru lain 3 hingga 4 tahun kemudian, tetapi dealer tidak menghubungi pelanggan-pelanggan sebelumnya ini.

                  Peluang yang lain datang dari pembelian dan penjualan mobil bekas. Setiap mobil memiliki nomor identifikasi kendaraan (NIK), Dan dealer menggunakan nomor ini untuk memeriksa setiap masalah yang diketahui dari mobil bekas tersebut sebelum membelinya. Sebuah data bank yang berisi riwayat klaim asuransi mobil dan riwayat perbaikan besar disimpan dalam sekumpulan CD yang dikirmkan ke dealer setiap bulannya. Di dealer, NIK akan dimasukkan ke dalam komputer pribadi yang akan mengakses CD. Namun, dealer membeli 100 hingga 400 mobil bekas setiap bulannya dari lokasi-lokasi lain. Terkadang pembeli mobil bekas berada di suatu lelang dan tidak memiliki akses ke sebuah komputer. Kadang pembeli berada di penjualan rumah atau penjualan harta pribadi lainnya. Saat ini, penjualan-penjualan seperti ini merupakan penjualan “buta” dimana mereka dilakukan tanpa meninjau informasi NIK terlebih dahulu, karena pembeli tidak dapat menggunakan komputer dan CD untuk memeriksa riwayat mobil.

                  Anda tahu bahwa Freeway Ford mengumpulkan data, tetapi dealer tersebut tidak merespon data untuk menghasilkan informasi. Kurangnya akses para pembeli mobil bekas terhadap basis data NIK juga dapat memberikan kerugian ribuan dolar bagi dealer setiap bulannya. Anda memutuskan bahwa laporan anda untuk Absolum dan Kahler seharusnya akan menyoroti kedua peluang ini.

 

      Pertanyaan dan Jawaban    :

 

1.      Dalam suatu rangkuman singkat (tidak lebih dari 2 paragraf), jelaskan perbedaan antara data dan informasi seperti yang berlaku pada data yang dikumpulkan oleh Freeway Ford ketika ia menjual sebuah mobil. Data apa yang sebaiknya diproses menjadi informasi di Freeway Ford ?

Jawab : Data ialah fakta atau kejadian yang jumlahnya banyak tetapi belum memiliki makna tertentu. Dalam kasus diatas diberitahukan bahwa data-data yang dapat diambil adalah dimana manajer penjualan ini hanya menggunakan sistem pengolahan transaksi,dan tidak memanfaatkan sepenuhnya informasi-informasi yang telah di dapat, padahal informasi memiliki peranan penting dalam pengambilan keputusan.

            Contoh disini Freeway Ford memiliki catatan tanggal penjualan dari pemilik mobil yang setiap mereka jual. Dan dealer bekerja sama dengan asuransi mobil dimana catatan atau data NIK (Nomer Identifikasi Kendaraan)  ini dapat disimpan di CD dan dikirimkan ke dealer setiap 1 bulan sekali.

           Informasi ialah sekumpulan data yang telah di olah sehingga menjadi fakta yang mempunyai makna tertentu. Sedangkan dapat disimpulkan juga pengertian informasi dari wacana dan perlu diketahui perusahaan ini memiliki 10 dealer yang setiap bilannya membeli 25 sampai 100 mobil bekas dari berbagai lokasi, namun sayang nya pembeli atau pemilik mobil hanya memakai tiga tahun sampai empat tahun berikutnya lalu akan dijual di tempat pelelangan yang di adakan secara resmi maupun pribadi

2.      Bagaimana cara pembeli mobil bekas dapat mengakses informasi NIK ketika pembeli tersebut tidak sedang berada di lokasi freeway ford ?

Jawab : Pembeli harus mendapatkan akses terhadap komputer dan CD yang berisi data identifikasi kendaraan/NIK. Agar Pembeli dalam membeli mobil bekas dapat memeriksa  kondisi kendaraan. biasanya dealer yang sudah mempunyai NIK untuk semua mobil bekas dealer akan memberikannya untuk pembeli agar dapat mengecek kondisi kendaraan. Untuk itu pentinglah kegunaan NIK, apabila dalam acara pelelangan tersebut tidak adanya NIK maka mintalah kepada pihak-pihak yang bersangkutan agar merasa aman dan tenang dalam membeli kendaraan bekas.

3.      Bagaimana anda dapat memperluas saran anda kepada keseluruhan 10 dealer perusahaan ini ?

Jawab : Pada dasarnya perusahaan Freeway Ford ini memiliki kekuranganatau kelemahan dalam kasus dealer yang slalu mengumpulkan data tapi tidak pernah mengolahnya menjadi informasi yang berguna, selain itu terkadang tidak tersedianya akses pembeli terhadap data identifikasi kendaraa. Hal ini menyebabkan keerugian yang cukup besar hingga ribuan dolar setiap bulanya, dan menurut saya apabila saran-saran yang sudah diberikan kepada perusahaan Freeway Ford ini dapat diterapkan dulu sehingga adanya perbaikan, setelah itu bolehlah menshare saran-saran tersebut dengan perusahaan –perusahaan dealer lainnya dan semoga dapat di terima dengan baik dan mendapatkan hasil yang lebih bagus.